就在昨天（2021年11月17日），我們接到通知，受新冠疫情影響，上海國家會展中心的2個體量分別為30萬㎡以上的2個超級大展宣布延期！

原計劃在11月24日召開的上海國際汽車零配件、維修檢測診斷設備及服務用品展覽會和12月1日召開的中國國際工業博覽會宣布延期，具體舉辦日期另行通知，這已經是工博會在原計劃9月14日召開的基礎上第二次延期了，對于反復的疫情影響，我們參展企業如何從容面對呢？

首先需要明確一件事情：我們在疫情反復的狀態下，是否還要堅持參展？

當然要參展，而且是線下實體展！

億眼觀展的市場調研小組在近期幾個大型展會現場進行的市場調研，雖然現場參展企業和觀眾數量都相對往年有所減少，但交易的目的更加明確，專業觀眾的質量明顯提升，畢竟，在疫情期間參觀展會所耗費的精力比往年要大的多，一是要冒著被隔離的風險，二是提前到定點醫療機構進行核酸檢驗。沒有需求，大家是不可能大費周折的參觀展覽會的。

11月10日FHC食品展現場

10月27日國際物流及動力傳動展現場

10月9日intertextile面輔料展現場

億眼觀展的會展觀察員認為，我們參展企業應當將疫情作為常態化應對，最近幾年里，新冠疫情應該不會長期的大范圍的影響全國展覽會的召開，但是，局部地區和部分城市的疫情控制需要，許多展覽會會臨時通知延期，甚至停辦，我們的參展企業應當從以下幾個方面進行應對，從而減少不能及時參展帶來的可能損失。

1. 和主辦方簽署的展臺租賃合同，展會延期的狀態下，通常是可以選擇退租或保留，建議參展企業選擇保留展位，畢竟，展會能夠給企業帶來的品牌傳播及營銷效果都是巨大的。

2. 和設計搭建公司簽署的展臺搭建合同，很多情況下退款比較麻煩，因此，比較實際的做法是：在合同中增加應對疫情影響造成的展會延期與取消情況下的免責條款，及可能造成損失的保全條款。設計好的展臺既不能提前很多時間制作，又不能拖延時間才動工，這時，嚴格控制時間節點的能力變得非常重要。

同樣，在展品運輸、活動策劃、交通出行、酒店食宿等方面，也許進行相應的保全安排，以免造成較大經濟利益損失。

3. 雖然然主辦方都會發郵件或打電話通知延期及取消信息，但為防止錯過信息，臨近開展前，建議參展企業每天至少打開1次展覽會官網查看最新通知信息；當收到延期和取消展會的信息時，第一時間通知展會籌備人員及各個供應商，并注意保全每一類通知的書面文檔或截圖，防止以后發生糾紛時無法提供有力證據。

4. 通常情況下很多展示道具都是一次性的，展會結束時拆除，既浪費、又不環保；我們建議參展企業制作可重復使用的展示柜和展示架，既節省、又環保，關鍵是，在應對不確定的疫情影響時，可以減少制作不及時的風險。這些重復使用的展示柜可以保存在公司的樣品展示廳內進行產品陳列，當開展時進行托運，非常方便。