新春開工不久,江蘇、廣東等地出現的新增本土病例再次牽動人心。

自2020年新冠疫情以來,為了控制疫情發展、減少人員流動和聚集帶來的傳染風險,全球范圍內引發了一場居家辦公、遠程辦公的新風潮。加上數字化轉型升級推進、企業跨區域經營發展,以及互聯網信息技術的成熟,都為遠程辦公創造了有利條件,國內已經有不少企業啟用“遠程辦公”、“混合辦公”模式。

一方面,疫情防控常態化讓遠程辦公從特殊時期的“應急預案”逐漸變成現代辦公的新常態;另一方面,數字化轉型升級助推高質量發展,醫療、零售、工控、教育、智能制造、IT互聯網等行業產生了IT遠程運維、技術支持遠程協助、遠程教學等需求,促使協同辦公業務需求進一步釋放;加上企業規模不斷發展壯大,異地開設分支機構、連鎖門店、辦事處、制造廠區等成為常態,為了提升辦公效率、降低差旅費用等,遠程辦公也成為最優解決方案。

與此同時,互聯網技術的發展成熟也為遠程辦公提供了強有力的技術支撐,豐富的協同辦公軟件及工具,可以在不影響工作沉浸感和臨場感的情況下,保證遠程工作的順利進行。

就在日前,《新華每日電訊》還發表了題為《“遠程辦公”新模式,企業不妨試一試》的評論。文中提到,互聯網的快速發展和信息技術的日益蝶變,不僅催生各種新興產業形態,也使得工作模式更加多元,遠程辦公、混合辦公模式讓員工免去了通勤麻煩,擁有更多的時間陪伴家人,“既為企業的管理增添一份溫情,也讓員工的幸福感、滿意度獲得提升”。而且,遠程辦公也利于減少交通堵塞、環境保護、緩解高房價和地區間差異等,實現了企業、員工和社會發展的多贏,并倡導這一“擁抱變化、以人為本”的舉措值得更多企業思考、借鑒與嘗試。

遠程辦公已經成為大勢所趨。

根據艾媒咨詢在《2021年中國協同辦公行業趨勢研究報告》中預計,2021-2023年我國協同辦公行業將每年保持10%以上的增長率,到2023年市場規模將達330.1億元,遠程辦公的市場規模呈穩步增長態勢。

-摘自艾媒咨詢《2021年中國協同辦公行業趨勢研究報告》-

面對新變化、新趨勢,企業如何調整策略、擁抱遠程辦公?

羅伯特·格雷澤作為遠程工作領域的開拓者,他在《遠程工作革命》一書中指出:“遠程辦公的秘訣很簡單:員工要有責任心,自律,敬業;員工之間互相信任;公司具備完善的辦公流程與良好的企業文化。”遠程辦公的順利推行,還需企業與員工的共同努力。

對于企業來說,遠程辦公面臨的主要挑戰來自工作環境的變化和管理模式的革新。企業擔心員工離開熟悉的辦公環境無法保障辦公效率,員工分散各地也給日常管理帶來困難,如果遠程辦公過程中存在不合規操作,企業無法有效監管和溯源。而且,為了創造遠程辦公環境,提供必要的信息技術支持,不少中小企業還面臨業務方式調整和IT架構的改造升級,加上成本等原因,無疑加大了中小企業遠程辦公落地的阻力。

對于剛開始嘗試遠程辦公的企業來說,選擇合適的遠程辦公方案顯得尤為重要。由于企業需求各異,遠程辦公賽道也逐漸發生分化,目前主要分為以OA系統為切入點和以工具為切入點的兩大類解決方案。其中,以遠程控制為技術基礎的方案顯現出了獨特優勢,以國民遠控品牌向日葵為例,其為企業量身打造的一體化遠程辦公及IT管理解決方案具備以下優勢:

●跨平臺操作,支持手機、電腦、平板等相互遠控,不改變員工辦公習慣和企業IT部署,受硬件設備影響較小;

●軟硬融合,搭配向日葵開機設備,實現遠程開機-控制-關機一體化操作;

●靈活管理,提供完備的帳號體系,企業可以根據員工職能與角色需求進行動態授權,并根據員工變動情況靈活增刪主機數;

●個性化定制,企業可以根據需要定制遠程控制功能,如遠程文件、“攝像頭”、 “SSH”等,打造企業專屬遠程辦公工具;

●安全穩定,擁有獨立服務器資源,鏈路使用AES 256位對稱加密及RSA 2048位非對稱加密技術,通過了國家公安部信息系統安全等級三級認證、ISO27001信息安全體系認證等。

可以說,向日葵方案在不改變員工辦公習慣的同時兼顧了企業管理。針對工作資料在公司電腦或者內網設備中的情況,員工可以在家甚至在出差途中使用向日葵安全地控制辦公室的設備,進行文檔編輯、訪問OA及工作專用軟件,像親臨公司一樣操作辦公設備,帶來無差別、沉浸式辦公體驗;企業也可通過向日葵帳號體系掌控辦公設備的使用情況,通過相關輔助功能實現精細化安全管理。

向日葵作為國內遠程連接SaaS服務商貝銳(Oray)旗下的遠程控制明星品牌,自2009年推出已有十多年技術沉淀,也已經為不少知名廠商如長虹、美的、三星、奇安信、中國通信、科大訊飛、中科院等提供過遠程控制服務,技術實力可見一斑,有需要的企業不妨一試。

如今,數字經濟已經成為引領世界科技革命和產業革命的核心力量,深刻改變著我們的經濟形態和生活方式,借助向日葵等遠程協同工具,可以打破傳統辦公室的限制,讓我們從小格子里走出來,走到任何角落,我們可以在戶外辦公、臥室辦公,甚至在旅行途中辦公,成長于數字時代的“新新人類”,也正在成為真正意義上的“數字游牧民”。